Berkembangnya software kasir untuk bisnis retail
ternyata tidak serta merta langsung banyak dilirik. Di luaran sana ternyata
masih banyak sekali bisnis retail yang menggunakan mesin kasir konvensional
untuk proses transaksi sehari-hari dengan pelanggan.
Mesin kasir biasa memang dirasa sudah cukup bagi para
pebisnis, walaupun mereka harus repot-repot mengurus kembali laporan transaksi
yang terjadi secara manual. Untuk bisnis yang masih kecil memang hal ini masih
aman-aman saja, tapi bagaimana jika bisnis Anda sedang berkembang, dengan
jumlah transaksi harian yang ramai, tentu penggunaan mesin kasir manual akan
sangat merepotkan.
 |
| Software kasir |
Hal inilah yang dirasakan banyak pebisnis retail yang
kemudian mereka mulai melirik sistem kasir yang terkomputerisasi atau yang sering
disebut POS (Point Of Sales).
Seberapa Penting Penggunaan
Software Kasir?
Software kasir atau yang banyak juga disebut sebagai
aplikasi kasir memegang peran penting dalam memberikan kemudahan dan keuntungan
bagi pebisnis retail. Berikut ini alasan mengapa Anda sebaiknya mulai beralih
menggunakan aplikasi POS.
1. Memudahkan dalam Mendata
Barang Dagangan
Ini menjadi hal penting dalam bisnis retail, karena
ketersediaan barang akan berpengaruh dalam seluruh proses bisnis. Ketika proses
pendataan berjalan baik, maka akan mudah untuk melihat stok dan merencanakan
pengadaan. Ini salah satu hal yang tidak Anda dapatkan bila menggunakan mesin
kasir biasa.
Penggunaan aplikasi POS akan menyediakan data yang
akurat mengenai berapa banyak barang yang tersisa di stok Anda dengan cara yang
mudah, cukup buka laporan persediaan barang, maka Anda secara otomatis tahu
barang apa saja yang masih ada dan habis. Dengan cara ini, tentu akan
memudahkan Anda dalam merencanakan proses pengadaan.
2. Transaksi Penjualan Dapat Dilakukan
Lebih Cepat
Penggunaan kasir berbasis software tentu akan
mempercepat proses penjualan, apalagi bila software kasir yang Anda gunakan telah
menerapkan fitur barcode sehingga proses transaksi bisa semakin praktis. Anda
hanya perlu memindai barcode dan data transaksi pun akan keluar secara instan.
Ini tentu bisa memengaruhi customers satisfaction.
3. Mudah Menentukan Order
Pembelian
Prose pembelian adalah proses pencarian sumber atau
bahan produksi yang membantu kegiatan produksi dan persediaan toko. Di dalam
prosesnya biasanya diperlukan form pembelian atau (purchase order) sebagai
dokumen pembelian. Nah, software akuntansi biasanya menyediakan fungsi satu ini
yang mengatur format PO dalam memudahkan laporan.
4. Menampilkan Kondisi Persediaan
secara Akurat
Mengetahui kondisi persediaan atau juga dalam dunia
bisnis disebut dengan stock opname adalah hal yang penting. Gunanya adalah
untuk memastikan fisik persediaan suatu produk dalam stock yang dimiliki.
Mengetahui stock opname ini bukan hanya untuk melihat apakah laporan pembukuan
sesuai atau tidak tapi juga berfungsi sebagai sistem pengendalian intern (SPI)
dengan baik.
Fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk
membandingkan persediaan stock dari bulan ke bulannya, cara ini akan memudahkan
Anda untuk mendapatkan HPP atau Harga Pokok Penjualan pada laporan keuangan,
dan mengetahui kebenaran laporan keuangan atau pembukuan data apakah sesuai
atau ada kecurangan.
Setidaknya, itulah beberapa hal penting mengapa
sekarang Anda perlu menggunakan aplikasi kasir. Semua tentu bertujuan untuk
membuat bisnis Anda semakin berjalan baik dan mempunyai sistem operasional yang
baik.
Tidak sulit sebenarnya untuk menemukan aplikasi kasir
Indonesia, salah satu yang bisa Anda percaya adalah RedERP. Aplikasi POS RedERP bahkan telah berbasis
cloud yang akan memastikan data
penting penjualan Anda terjamin aman.
RedERP bahkan menyediakan demo gratis untuk Anda yang
ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi ini. Caranya Anda hanya tinggal
mengajukan melalui website RedERP.